Job Title:

Administrateur/Administratrice de bureau

Company:

Chabot Consultant et AssociƩs Inc

Location:

Quebec, QC


Ce poste est également important dans le cadre des opérations courantes car il assure l’approvisionnement en fournitures de bureau et divers services aux employés. Il supporte également cléricalement les gestionnaires et employés dans divers travaux et projets réalisés sur le site.

Ce poste relève du Directeur des ressources humaines.

Principales responsabilités:

  • Reçoit les demandes de publication de document dûment complétées et les publie selon les procédures établies;
  • Classe et archive les documents (version papier et électronique) selon les procédures en vigueur;
  • Vérifie le stock de fournitures de bureau, soumet la liste de réapprovisionnement pour approbation puis place la commande selon les procédures et auprès des fournisseurs autorisés ;
  • Vérifie le stock de fournitures diverses aux employés tels café, crème/lait et autres, soumet la liste de réapprovisionnement pour approbation puis place la commande selon les procédures et auprès des fournisseurs autorisés;
  • Sur demande, aide à la logistique (salles, repas, documentation ou autre) de réunions importantes internes (telles « Town Hall » ou formation) ou impliquant des fournisseurs/clients/partenaires;
  • Recueille et distribue le courrier interne;
  • Effectue divers travaux cléricaux et administratifs en support aux projets réalisés sur le site selon son expertise et ses compétences;
  • S’assure que les salles de conférence soient en tout temps conforme au principe des 5S en vigueur au site;
  • Réalise toute autre tâche qui relève de ses compétences et aptitudes chaque fois que raisonnablement demandé.

Êtes-vous le candidat idéal?

  • Secondaire V réussi
  • DEP en secrétariat ou domaine connexe
  • 1 à 2 années d’expérience en entreprise
  • Bonne connaissance de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Démontrer de l’initiative et de bonnes aptitudes à apprendre
  • Connaissance essentielle des logiciels de la suite Windows; connaissance des bases de données (atout)
  • Excellent sens de l’organisation et compréhension des priorités organisationnelles

TO APPLY:

If you have the skills and experience required for this position, please forward your resume to:

E-mail: rh.thierno@gmail.com



Posted 2018-05-28








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