Job Title:

Administrative assistant

Company:

Aerotek

Location:

Dorval, QC


Nous sommes l’un des plus importants fournisseurs de services d’encadrement du personnel professionnel et technique en Amérique du Nord, en partenariat avec les principales entreprises et les experts de tous les secteurs.

Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à :

  • Gérer l'agenda, prendre et retourner les appels et faire les réservations de voyage.
  • Coordonner les activités journalières en déterminant celles qui sont prioritaires et fixer les rendez-vous.
  • Coordonner les réunions et assurer de préparer le matériel requis.
  • Communiquer avec les cadres supérieurs de la société et autres organisations au nom du directeur et des chefs de service, le cas échéant.
  • Préparer et compiler les rapports de dépenses ainsi qu’autres documents financiers et préparer des documents (correspondances, rapports, notes de services, etc.) dans tous les styles et formes appropriés.
  • Mettre à jour les organigrammes.
  • Gérer et distribuer le courrier interne et externe.
  • Rédiger la correspondance en français et en anglais.
  • Être responsable des activités reliées au budget et tous autres projets spéciaux.
  • Ce rôle est très orienté vers des clients importants de l’entreprise

Qualifications

  • Vous possédez un Diplôme d’études secondaire ou l’équivalent
  • Vous avez:
    • un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente.
    • d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.
    • une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Lotus Notes.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Nous souscrivons au principe d'équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.


We are a leading provider of professional and technical personnel services in North America, in partnership with leading companies and experts from all sectors.

In your role, you will:

  • Answer and return phone calls and book travel arrangements.
  • Manage daily activities and determine important matters regarding the incoming information.
  • Schedule meetings and prepare necessary material.
  • On behalf of the Director and Managers as appropriate, you will communicate with senior management and other organizations.
  • Prepare and consolidate expense reports, other financial documents and prepare all types of documents (correspondence, reports, memos, etc.) in the required styles and formats.
  • Update organizational charts.
  • Manage / distribute incoming / outgoing mail.
  • Write internal and external correspondence in both French and English. You will be responsible for  activities related to the consolidation and preparation of departmental

Qualifications - You have:

  • A High School Diploma or equivalent
  • A minimum of five (5) years of relevant experience.
  • Excellent communication skills both spoken and written in French and English. 
  • Excellent knowledge of MS office (Word, Excel, Power Point) Outlook and Lotus Notes.

We are an equal opportunity employer and encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

TO APPLY:

Pour postuler / To apply:

zbernoty@aerotek.com





Posted 2017-10-06



Related jobs by Indeed job search

Adminstrative Assistant
CHIP
Source: Indeed
Notre-Dame-de-GrĂ¢ce, QC

Sales & Administrative Assistant
Conglom Saint-Laurent, QC

Sales Assistant
Manhattan International Trade Inc.
Source: Indeed
Saint-Laurent, QC

Receptionist/Office Assistant
RE/MAX du Cartier Inc
Source: Indeed
Outremont, QC






Return to www.Canadajobs.com | Add a Job | Return to Category: Office Administration