Job Title:

Coordonnateur /Superviseur d'équipes promotionnelles

Company:

Promo-Staff

Location:

Ottawa, ON

Closing Date:

2017-10-31


Description de l'entreprise

Notre société gère et exécute à grande échelle des événements promotionnels et des équipes de représentants, de démonstrateurs, d’ambassadeurs et d’animateurs dans toutes les grandes villes canadiennes (Montréal, Québec, Toronto, Ottawa, Calgary, Edmonton, Vancouver, etc) et certaines villes des États-Unis en plus de superviser l'exécution de campagnes expérientielles diverses pour clients et partenaires.

Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) qui a la capacité de travailler au sein d’une équipe dévouée, qui est motivé(e) à relever des défis de taille et peut travailler sous pression et sait gérer le stress, peut gérer plusieurs dossiers à la fois, a la capacité de déterminer les priorités et qui s’engagera au plus haut niveau d'excellence dans un environnement exigeant et toujours évolutif.

Ce poste requiert une personne ayant d'excellentes aptitudes créatives, administratives, de résolution de problèmes et qui adhère au principe du dépassement de soi.

Durée du contrat : 5/6 mois (ou jusqu’au 15 janvier) avec possibilité de prolongement.

40h / semaine (horaire flexible)

Principales Responsabilités

  • Collaborer avec la direction dans le développement des équipes promotionnelles et événementielles.
  • Organiser les horaires et les suivis de changements avec le client.
  • Développer des équipes stables et établir des liens de confiance avec eux.
  • Développer une méthodologie de travail afin de s’assurer de combler toutes les demandes et tous les besoins des lieux d’activation.
  • Valider les performances de vente des équipes de manière hebdomadaire et ajuster le coaching en conséquence.
  • Produire des documents de formation performants et former en continu le personnel de vente/promo.
  • Assurer un rôle de leadership et donner l’exemple sur le terrain.
  • Prendre en charge les exigences relatives aux éléments suivants : recrutement d’équipes, gestion des ressources humaines, installations, technologie, logistique d’envoi et de récupération de l’équipement et du matériel et toutes demandes connexes.
  • Se déplacer aux divers Royaumes de la région lors de problèmes techniques.
  • Assurer la communication entre les fournisseurs, les organisateurs d'événements, les clients ou agences et les intervenants internes relativement à tous les aspects de l'exploitation stratégique des activités promotionnelles ou de vente.
  • Cultiver et établir des relations de qualité avec les partenaires internes et externes.

Aptitudes et compétences requises :

  • Expérience et connaissance en marketing événementiel, en communication, en planification d’événement ou en recrutement et gestion d’ambassadeurs de marque.
  • Excellentes capacités pour la planification stratégique et organisationnelle, la résolution de problèmes, la gestion de projet et le suivi de production
  • Compréhension exceptionnelle des échéanciers et du désir de livrer des équipes et produits de qualité.
  • Excellente connaissance de grammaticale et une capacité à générer des correspondances écrites de haute qualité.
  • Aptitude à gérer un budget, à le respecter, et à concevoir des rapports budgétaires.
  • Parfaitement bilingue, anglais et français (à l'oral et à l'écrit).
  • Excellentes compétences à communiquer et capacité de collaborer efficacement avec plusieurs intervenants.
  • Capacité exceptionnelle de s'adapter efficacement à un environnement de travail exigeant et variable, de traiter de nombreuses tâches à la fois, de gérer des budgets limités, d'équilibrer les demandes continues, de prioriser les projets et de respecter les échéanciers.
  • Connaissances informatiques et logicielles relatives aux tâches.
  • Disponible pour voyager lorsque requis.

Expérience requise : 

  • Formation postsecondaire complétée obligatoire (Minimum Cegep, Idéalement Université)
  • 3+ ans  d’expérience reconnue à un poste de gestion d’événement ou d’activité promotionnelle
  • 3+ ans dans un poste de gestion de personnel événementiel
  • Expérience en matière de prévision et de suivi budgétaires
  • Expérience en gestion simultanée de fournisseurs et de projets multiples
  • Présentation soignée

Salaire :  À discuter selon l'expérience

Bonification.  À la fin du projet, si le taux d’assiduité du personnel de vente et d’animation est de plus de 98% (incluant les remplacements), si la qualité des exécutions est à la hauteur des attentes du client et si la performance des agents rencontre les objectifs de ventes du client, un montant forfaitaire sera rajouté.

TO APPLY:

SVP envoyez votre CV ainsi que votre lettre de présentationà cv@promostaff.ca en mentionnant le CODE «RPN_MG_2017». Vous pouvez aussi nous appeler au 1-866-546-9529 p. 232





Posted 2017-10-06








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